KVKK

SEYİTÖMER BELEDİYE BAŞKANLIĞI

KİŞİSEL VERİLERİN KORUNMASI VE İŞLENMESİ POLİTİKASI

Veri Sorumlusu Hakkında

Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanununun 10. maddesi ile Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ kapsamında veri sorumlusu sıfatıyla SEYİTÖMER BELEDİYE BAŞKANLIĞI tarafından hazırlanmıştır.

Söz konusu kanun gereğince hangi kişisel verilerin ve bunların hangi amaçla işleneceği, işlenen kişisel verilerin kimlere ve hangi amaçla aktarılabileceği, kişisel veri toplamanın yöntemi ve hukuki sebebi, kişisel verilerle ilgili kanunun 11’inci maddesinde sayılan ilgili kişi hakları ve kişisel verileri işleme konusunda istisnaların neler olduğu hususlarında bilgilendirme ve aydınlatma yükümlülüğünün yerine getirilmesi amaçlanmıştır.

Kişisel Verilerin İşlenme Amaçları

İş Faaliyetlerinin Yürütülmesi / Denetimi

Belediye Hizmetlerinin Yerine Getirilmesi,

Talep, İstek ve Şikâyet Süreçlerinin Yürütülmesi

Hizmet Kalitesinin Arttırılmasına İlişkin Süreç Yönetimi

Bilgilendirme ve Etkinlik Duyurusu Süreçlerinin Yönetimi

Belediye Etkinliklerinin Yönetimi

Bilgilendirme, Etkinlik Duyurusu, Kutlama Mesajlarının Gönderilmesi

Konaklama Hizmetlerinin Yönetilmesi

Kayıp İşlemlerinin Yürütülmesi

Fiziksel Mekân Güvenliğinin Temini

Bilişim Güvenliğinin Sağlanması

İhale Süreç Yönetimi

Doğrudan Temin Süreçlerinin Yürütülmesi

Ödeme İşlemlerinin Yürütülmesi

Konaklama Hizmetlerinin Yönetilmesi

Hukuk İşleri Takibi ve Yürütülmesi

Ruhsat Süreçlerinin Yürütülmesi

İmar Planlama Süreç Yönetimi

Durum Tespit Yönetimi

İSG’nin Sağlanması

Çalışanlar İçin İş Akdi ve Mevzuattan Kaynaklı Yükümlülüklerin Yerine Getirilmesi,

Çalışanlar İçin Yan Haklar ve Menfaatleri Süreçlerinin Yürütülmesi

İzin İşlemlerinin Yürütülmesi

Eğitim Süreçlerinin Yönetimi

İş Edindirme Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Çalışan Adaylarının Başvuru Süreçlerinin Yürütülmesi

Sosyal Hizmet Süreçlerinin Yönetimi

Yönetim Faaliyetlerinin Yerine Getirilmesi

Bağış İşlemlerinin Yönetilmesi

Belediye Gelirlerinin Yönetilmesi

Talep Yönetimi

E-Belediye Hizmetlerinin Yönetimi

Kiralama Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Ruhsat Süreçlerinin Yürütülmesi

Cenaze İlan Duyuruları

Evlendirme İşlemlerinin Yürütülmesi

Denetim / Etik Faaliyetlerinin Yürütülmesi

İşyeri Açma ve Çalışma Başvuru Süreci Yönetimi

İdari Yaptırım İşlemlerinin Yönetilmesi

Servis, Ticari Plaka İzin ve Devir İşlem Yönetimi

Eğitim Faaliyetlerinin Yürütülmesi

Mal / Hizmet Satın Alım Süreçlerinin Yürütülmesi

Hangi Kişisel Veriler İşlenmektedir?

Seyitömer Belediye Başkanlığı’nda Personel (Çalışan), Kamu Personeli, Çalışan Adayları, Stajyerler, Vatandaş ve kişinin veli ya da temsilcilerinin kişisel verileri bulundurulmaktadır. Alınan kişisel verilerin neler olduğu, ilgili kişinin kolay ulaşabilmesi için detaylı olarak kategorize edilmiştir. Veri kategorileri ve belediyemizin bünyesinde hangi verilerin işlendiğine ilişkin dokümana www.seyitomer.bel.tr/kvkk adresinden tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Paylaşılması ve Amacı

Seyitömer Belediye Başkanlığı, elde ettiği kişisel verileri belediyecilik faaliyetlerinin yürütülmesi amacıyla ilgili belediye birimleri ve müdürlükler, yasal yükümlülük gereği ilgili kamu kurum ve kuruşları ile yalnızca hukuken yükümlü olduğu durumlarda ise gerçek/tüzel kişiler ile KVKK md.8 ve md.9’da belirtilen kişisel veri işleme şartları ve amaçları dâhilinde paylaşabilecektir.

Verilerin hangi amaç doğrultusunda hangi kurumlarla ve neden paylaşıldığı hakkında detaylı bilgi edinmek için gerekli olan dokümana www.seyitomer.bel.tr/kvkk adresinden tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Kişisel Verilerin Toplanma Yöntemi ve Hukuki Gerekçesi

Belediyemiz ile paylaştığınız kişisel verileriniz, tamamen veya kısmen otomatik yollarla ya da veri kayıt sisteminin parçası olmak kaydıyla otomatik olmayan yöntemlerle, sözlü, yazılı ya da elektronik olarak toplanmakta, elektronik ve/veya fiziksel ortamlarda saklanmaktadır. Belediyemiz tarafından elektronik ve fiziksel ortamlarda saklanan kişisel verilerinizin saklandıkları ortamlarda korunmaları için gerekli teknik ve idari tedbirler alınmaktadır.

Kişisel verileriniz 6698 sayılı KVKK 4’üncü maddesinin 2’nci fıkrasında öngörülen ilkeler ışığında açık rıza temini suretiyle veya 5(2) ve 6(3) maddelerinde öngörülen durumların varlığı halinde, açık rıza temin edilmeksizin işlenebilmekte ve aktarılabilmektedir.  Kişisel verilerinizin toplanma yöntemleri ve hukuki sebeplerine ilişkin detaylı bilgi hazırlanan dokümanında yer almaktadır. İlgili dokümana www.seyitomer.bel.tr/kvkk adresinden  tıklayarak ulaşabilirsiniz.

Diğer Bilgiler

            Seyitömer Belediye Başkanlığı olarak kişisel verisini işlediğimiz veri sahipleri 6698 sayılı kanunun 11’inci maddesi uyarıca aşağıdaki haklara sahiptirler:

• Kişisel verisinin işlenip işlenmediğini öğrenme,
• Kişisel verileri işlenmişse buna ilişkin bilgi talep etme,
• Kişisel verilerin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme,
• Yurt içinde veya yurt dışında kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişileri bilme,
• Kişisel verilerin eksik veya yanlış işlenmiş olması hâlinde bunların düzeltilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• KVKK ve ilgili diğer kanun hükümlerine uygun olarak işlenmiş olmasına rağmen, işlenmesini gerektiren sebeplerin ortadan kalkması hâlinde kişisel verilerin silinmesini veya yok edilmesini isteme ve bu kapsamda yapılan işlemin kişisel verilerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme,
• İşlenen verilerin münhasıran otomatik sistemler vasıtasıyla analiz edilmesi suretiyle kişinin kendisi aleyhine bir sonucun ortaya çıkmasına itiraz etme,
• Kişisel verilerin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğraması hâlinde zararın giderilmesini talep etme.

Belirtilen haklarınızı belediyemize yapacağınız bir talep ile kullanabilirsiniz. İlgili kişinin talepleri en kısa sürede ve nihayetinde en geç otuz (30) gün içerisinde ücretsiz olarak değerlendirilip karara bağlanacaktır. Değerlendirme ve karar verme işleminin ayrıca bir maliyeti gerektirmesi durumunda Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından belirlenen tarifedeki ücret esas alınacaktır.

İletişim Bilgileri

KVKK madde 11 kapsamında belirtilen haklarınıza ilişkin taleplerinizi aşağıda verilen iletişim kanalları vasıtası ile belediyemize iletebilirsiniz.

Posta Adresi	:Seyitömer Beldesi, Gültepe Mah. Cumhuriyet Cad. No:6 Merkez/Kütahya
İrtibat Kişisi	: Ercüment YOL
Telefon Numarası	:0 (274) 248 50 01
Web Adresi	: www.seyitomer.bel.tr
E-Posta Adresi	: kvkk@seyitomer.bel.tr
KEP Adresi	:seyitomerbld@hs01.kep.tr